AV2Play | Estrutura para Eventos de Grande Porte

Quem confia na gente

Marcas que já confiam na AV2Play

Clientes AV2Play: Coca-Cola, L'Oréal, 3M, Vivo, Santander, Ambev, Banco do Brasil, PicPay, Magalu, Nespresso, Sebrae, Senac e mais

Corporativos · Congressos médicos · Feiras · Associações · Eventos sociais

Cases

Alguns dos cases que entregamos

Congressos com salas simultâneas, feiras, estandes em ilha e áreas de marca. Cada card traz o que o evento exigiu, o que entregamos e em quanto tempo.

Plenária lotada do 33º Congresso da ABES sob tenda com painéis de LED

Público do 33º Congresso da ABES diante do palco principal

33º Congresso da ABES com a FITABES 2025 · Centro de Convenções Ulysses Guimarães, Brasília · Mai/2025

Oito plenárias sem parede entre elas

8 plenárias simultâneas sob a mesma cobertura

Oito programações científicas ao mesmo tempo dentro de uma tenda de mais de 4.000 m², sem parede entre elas. Em sonorização convencional cada sala vira ruído da vizinha, então o projeto tirou o áudio do ar: oito transmissores, um por plenária, e 2.800 receptores individuais nas cadeiras, com a palestra e a tradução simultânea em canais distintos do mesmo aparelho.

Sonorização silenciosa2.800 receptoresTenda de 4.000 m²4.300 congressistas

Plateia do CIMI 360 2025 ouvindo a oficina por receptor individual

CIMI 360 2025 · Distrito Anhembi, São Paulo · Out/2025

Dezesseis salas, 96 sessões, grade cumprida

32 oficinas em 96 sessões, cada uma repetida três vezes

Dezesseis salas de oficina de 150 lugares sobre o piso de um pavilhão de mais de 30 mil m², no mesmo espaço em que a feira erguia 158 estandes com equipamento próprio ligado. Numa grade de repetição não existe folga: a sessão que atrasa empurra as duas seguintes. As dezesseis salas receberam kit idêntico e o áudio chegou por 3.100 receptores dentro de um único plano de frequências.

16 salas simultâneas3.100 receptoresPortuguês e inglêsMontagem em duas madrugadas

Espaço Tagima com exposição de instrumentos e painéis de LED no TDT Music e Expo 2025

Público do TDT Music e Expo 2025 durante apresentação no palco

Espaço Tagima no TDT Music & Expo 2025 · Royal Palm Hall, Campinas · Ago/2025

Novecentos metros quadrados em 35 horas

900 m² construídos, porta de entrada de 8.500 participantes

A entrada do evento inteiro passava por dentro do Espaço Tagima, por um corredor imersivo com a história dos 20 anos da marca. Dentro, mais de 500 instrumentos no perímetro, 50 mesas de negociação no miolo e um Palco Arena de 6 por 6 metros em 360 graus, com quatro painéis de LED suspensos. Tudo nasceu entre as 20h do dia 25 de agosto e as 7h do dia 27, com abertura às 8h.

Palco Arena 360°Corredor imersivoEstrutura aérea de 3.677 kgJanela única de montagem

Palco principal da Expo MinÁsia Te Leva 2025 com painel de LED

Visitantes circulando pelas áreas temáticas da Expo MinÁsia Te Leva 2025

Expo MinÁsia Te Leva 2025 · PRO MAGNO Centro de Eventos, São Paulo · Jan/2025

Um galpão vazio virou quatro países

3.000 m² sem nenhum recorte de sala, 53 montagens de estande

Um espaço industrial de 3.000 m², piso de concreto e estrutura aparente. Saíram dali quatro áreas de país percorríveis a pé, seis palcos e 53 montagens de estande, já contadas nelas as 19 barracas de comida. A energia não veio da tomada do pavilhão: toda a distribuição elétrica saiu de gerador dedicado, desenhada, montada e operada pela mesma equipe, do quadro à régua do último expositor.

53 estandesSeis palcosGerador dedicadoMarcenaria própria

Palco de cenografia em madeira da SP Ocean Week com plateia

SP Ocean Week · São Paulo · Set/2024

Palco montado fora de pavilhão

Cenografia, som e luz em estrutura aberta ao público

Semana de programação sobre oceanos, com público de rua e palcos simultâneos. Entregamos a cenografia dos palcos, a sonorização, a iluminação e a transmissão online, em estrutura montada fora de pavilhão e exposta ao tempo.

Cenografia de palcoSonorizaçãoIluminaçãoTransmissão online

Painel de LED de grande formato na plenária do Congresso Brasileiro de Psiquiatria

Plateia do Congresso Brasileiro de Psiquiatria durante sessão científica

XLII Congresso Brasileiro de Psiquiatria · ABP · Riocentro, Rio de Janeiro · Nov/2025

Onze salas ao mesmo tempo, quatro dias

11 salas científicas simultâneas, 4.915 lugares somados

Cada sala virou uma cadeia completa e independente, com projeção, som, microfonia, duas câmeras e servidor de gravação. As 432 apresentações do congresso foram recebidas, testadas e arquivadas num media desk bilíngue, fora da sala, para que nenhum arquivo desconhecido abrisse com a plateia já sentada. O acervo fechou em 1.541 arquivos e 1,87 TB, sem um único dia vazio.

Media desk bilíngue149 notebooks13 dias de operaçãoGravação das 11 salas

Estande CEDAE na FITABES 2025 visto da feira, com fachada curva em LED e totem dos 50 anos

Interior do domo de LED em 360 graus do estande CEDAE

Estande CEDAE na FITABES 2025 · 108 m², Ala Sul · Brasília · Mai/2025

Um estande em ilha sem nenhum lado errado

104,5 m² de LED curvo em 108 m² de piso

Num estande aberto por todos os lados não existe parede de fundo para esconder a operação, então o equipamento virou arquitetura: um painel externo em S, que não tem verso, e um domo de LED em 360 graus fechado por forro espelhado. Na medição da própria CEDAE, com captação de leads, mais de dez mil pessoas passaram pelo espaço em quatro dias, com permanência média de sete minutos, a duração exata do vídeo que produzimos.

Domo de LED 360°Painel em S de 18 mConteúdo criado por nósQuatro servidores de vídeo

Área de exposição do 51º Congresso Brasileiro de Geologia com estandes e público

51º Congresso Brasileiro de Geologia · Belo Horizonte · Out/2024

Congresso e feira dividindo o mesmo piso

Salas simultâneas com sonorização silenciosa e mídia desk

Congresso científico com área de exposição de instituições e empresas do setor no mesmo piso da programação. Entregamos o audiovisual das salas, a sonorização silenciosa, o mídia desk de recebimento de apresentações, o credenciamento e a cobertura em foto e vídeo.

Sonorização silenciosaMídia deskCredenciamentoFoto e vídeo

Faixa contínua de painel de LED sobre o credenciamento do Digitalks Expo

Digitalks Expo · São Paulo · Set/2024

Credenciamento e LED na porta da feira

Faixa contínua de LED sobre as ilhas de credenciamento

Feira e congresso de marketing digital. A entrada foi resolvida com uma faixa contínua de painel de LED correndo sobre as ilhas de credenciamento, e a operação seguiu pelas salas de conteúdo, com audiovisual completo, cenografia e gravação.

CredenciamentoPainel de LEDSalas de conteúdoGravação

Palco do Nutrology Fellowship com cenografia e projeção montadas pela AV2Play

Sala de formação da Nutrology Academy em operação

Nutrology Academy · Rio de Janeiro, São Paulo e Brasília · 2025

Doze datas, três cidades, um ano

12 eventos do mesmo cliente em um único ano

Doze eventos dentro de um ano, cada um em uma cidade e uma estrutura diferentes, todos sob a mesma responsabilidade. Não é uma disciplina, são todas: cenografia, áudio, vídeo, luz, TI, elétrica, gravação, transmissão e edição pós-evento. Nenhuma praça recebeu pacote reduzido, e cada data teve projeto próprio, com 3D e implantação no espaço escolhido.

3 cidadesProjeto 3D por dataTransmissão e ediçãoContrato anual

Balcão de credenciamento do MSP Summit 2024 com identidade visual própria

MSP Summit 2024 · São Paulo · Out/2024

Credenciamento digital com identidade própria

Identidade visual criada para o evento, do balcão ao estande

Summit corporativo de tecnologia. Entregamos o credenciamento digital com identidade visual desenhada para o evento, o audiovisual das salas de conteúdo, a cenografia e a montagem dos estandes dos expositores.

Credenciamento digitalIdentidade visualCenografiaEstandes de expositor

Gravação do MiCasa Podcast no estúdio próprio da AV2Play em Alphaville

Equipe de captação durante a gravação do MiCasa Podcast

MiCasa Podcast · Estúdio próprio, Alphaville, São Paulo · Desde 2022

Uma operação ao vivo que nunca é desmontada

Programa semanal desde 2022, sem troca de fornecedor

A maioria das operações ao vivo nasce com data marcada: monta, opera, desmonta. Esta não. O programa sobe toda semana pela mesma estrutura, em estúdio que construímos, com gravação em redundância, link dedicado full duplex e redundância de energia e de servidores. São quase 250 episódios e mais de 2 TB de acervo catalogado.

Estúdio próprioQuase 250 episódiosRedundância totalEdição, cortes e canal

Quer um projeto parecido para o seu evento?

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E também

Uma parte dos outros projetos que passaram pela nossa operação.

Encontro Internacional ZTEMedical San RevolutionEstande Best Buy Travel na ABAV 2025Estande Best Buy Travel na WTM 2025Estande AHI na WTM 2025Estande iBuild no ENICS 2025Instituto Unidos Brasil

Projetos executados pela AV2Play, empresa de eventos do Nobox Group. Números conforme registros de operação e balanços divulgados pelos promotores de cada evento.

O que fazemos

Soluções completas, ponta a ponta

Uma equipe técnica qualificada cuida de cada detalhe do seu evento, para você focar na experiência.

Áudio

Sistemas de som dimensionados para cada espaço e formato, com qualidade e cobertura para todo o público.

Pedir orçamento

Vídeo

Painéis de LED, projeção, telas e captação, com gestão e operação técnica especializada.

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Iluminação

Projetos de luz que valorizam cada ambiente e reforçam a identidade do evento.

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Cenografia e Palco

Palco, ambientação e construção de stands, com infraestrutura completa e identidade visual.

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Tradução Simultânea

Projeto, montagem e execução de interpretação simultânea para eventos internacionais.

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Estruturas e Rigging

Truss, palcos e estruturas metálicas com montagem técnica segura, em qualquer porte.

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Informática e TI

Notebooks, redes, servidores e infraestrutura de credenciamento e conectividade.

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Elétrica e Geradores

Distribuição elétrica, geradores e quadros próprios, com documentação e ART.

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Para quem atendemos

Feito para o seu tipo de evento

Do congresso de grande porte ao mini meeting, adaptamos estrutura e equipe a cada formato.

Congressos e Feiras

Simpósios, painéis, feiras e eventos de grande porte.

Eventos corporativos

Convenções, kickoffs, premiações e encontros de rede.

Associações

Assembleias, encontros de rede e eventos associativos.

Cenografia e Estandes

Projeto, ambientação e operação de estandes e cenários.

Lançamentos e Ativações

Experiências de marca com impacto visual e tecnologia.

Mini Meeting

Reuniões e eventos menores, com locação rápida e ágil.

Eventos sociais

Casamentos, formaturas e celebrações.

Estrutura própria

Nosso acervo

De painéis de LED a mesas de som digitais, tudo o que o seu evento precisa em um só lugar, sem depender de terceiros.

+10.000

itens no acervo, 100% próprios e dentro de casa

Painéis de LED Projeção Telas Câmeras Gravação Iluminação cênica Microfones Mesas analógicas e digitais Truss e palco Geradores Rede e TI Tradução simultânea

Escolha um item para pedir orçamento no WhatsApp.

Perguntas frequentes

Ainda com dúvidas?

A AV2Play atende eventos de qualquer porte?

Sim. Atendemos de reuniões e mini eventos a grandes congressos, feiras e produções corporativas, dimensionando a estrutura para cada projeto.

Vocês fazem qualquer tipo de evento?

Sim. Eventos corporativos, associativos e também sociais, como aniversários, formaturas e casamentos.

Vocês alugam equipamentos sem operação?

Sim. A locação sem operação (DryHire) é feita pela AV2Go, nossa empresa parceira, que tem catálogo online em av2go.nobox.events. A AV2Play atua de forma full service, cuidando da operação completa do evento. Se preferir, fale com a nossa equipe e peça uma cotação.

Vocês também cuidam de cenografia e palco?

Sim. Além do audiovisual, desenvolvemos projetos de cenografia, palco e ambientação, entregando um evento com infraestrutura completa.

Vocês cuidam da documentação técnica (ART, planta elétrica)?

Sim. Os projetos de elétrica, estrutura aérea e rigging são elaborados internamente, com toda a documentação e as liberações técnicas necessárias, incluindo ART e planta elétrica. Também temos geradores e distribuição elétrica próprios.

E se houver algum problema técnico durante o evento?

Nossa equipe técnica própria acompanha o evento do início ao fim. Se algo acontece, resolvemos na hora, sem depender de terceiros.

Como funciona o orçamento?

Você nos envia as informações do evento e nossa equipe prepara um projeto personalizado, com soluções adequadas ao seu objetivo e ao seu orçamento. Sem compromisso.

Como funciona

Do briefing à desmontagem, sem você se preocupar

Um processo simples, com um único responsável em cada etapa.

1

Briefing

Entendemos o objetivo, o formato e o orçamento do seu evento.

2

Projeto e visita técnica

Desenhamos a solução e validamos o espaço com a equipe técnica.

3

Montagem

Estrutura, audiovisual e cenografia montados dentro do prazo.

4

Operação ao vivo

Nossa equipe opera tudo durante o evento e resolve na hora.

5

Desmontagem

Retiramos tudo com segurança e no prazo combinado.

Transmissão ao vivo

Streaming e eventos híbridos com qualidade de estúdio

Leve o seu evento além do presencial. Captação multicâmera, transmissão para qualquer plataforma e gravação profissional, integradas à operação do evento.

Captação multicâmera e direção de imagem ao vivo.
Transmissão para YouTube, plataformas e eventos híbridos.
Gravação profissional e tradução simultânea integradas.

Captação multicâmera do MiCasa Podcast no estúdio próprio da AV2Play

Equipe técnica da AV2Play na mesa de corte durante evento

Por que AV2Play

Estrutura própria, do projeto à operação

Acervo, equipe e inteligência técnica próprios garantem qualidade, preço competitivo e um único responsável pelo seu evento.

Mais de 10 mil equipamentos próprios de última geração: som, vídeo, LED, iluminação, TI, elétrica e estruturas.
Atuação full service: audiovisual, cenografia e operação técnica em um só lugar.
Equipe técnica própria acompanhando do briefing à desmontagem.
Projetos de elétrica, estrutura aérea, áudio e vídeo elaborados dentro de casa, com toda a documentação e liberação técnica (ART, planta elétrica).
Geradores e distribuição elétrica próprios, para eventos de até 15 mil pessoas com autonomia total.
Atendimento consultivo, com projeto personalizado para o seu objetivo e o seu orçamento.

AV2Play em ação

Conheça a nossa operação

Da montagem à operação técnica, ao vivo.

O desafio

Produzir um grande evento não precisa ser complexo

Orçamento estourando com vários fornecedores e comissões escondidas.

Risco de falha técnica no dia, sem responsável para resolver na hora.

Planilha de custos extensa: audiovisual, cenografia, elétrica, produção.

Com a AV2Play: um único parceiro, tudo dentro de casa, com economia e previsibilidade.

A diferença

Um parceiro ou vários fornecedores?

Por que centralizar a produção do seu evento faz diferença no resultado e no bolso.

	Com a AV2Play	Vários fornecedores
Responsável pelo evento	Um só ponto de contato	Vários contatos, ninguém responsável
Custo	Sem comissões entre empresas	Margem sobre margem de cada fornecedor
Risco no dia	Equipe própria resolve na hora	Um culpa o outro
Integração técnica	Áudio, vídeo, luz e estrutura afinados	Sistemas que não conversam
Prazo	Cronograma único e previsível	Agendas desencontradas

Uma empresa Nobox Group

A AV2Play integra o Nobox Group, um ecossistema de Creative Business que cria grandes experiências por meio de Infra e Tech para eventos, marketing digital, publicidade, branding, filmes, áudio, vídeo, conteúdo e tecnologia.

EventosMarketing DigitalPublicidadeBrandingFilmesÁudio e VídeoConteúdoTecnologia

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